Nowe zasady pełnej księgowości dla spółek w 2025 roku – co musisz wiedzieć

Zasady, które zmienią finanse twojego przedsiębiorstwa

Spis treści

1. Wprowadzenie
2. Zmiany w zakresie bieżącej księgowości
3. Nowe zasady bilansowe
4. Zmiany w raportach finansowych
5. Porównanie zmian w systemie księgowym
6. Statystyki dotyczące pełnej księgowości
7. Zalety i wady nowych zasad księgowości
8. Podsumowanie
9. FAQ

Wprowadzenie

Pełna księgowość to podstawa działalności każdej spółki. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.06.2024 r., od 1 stycznia 2025 r. obowiązują nowe zasady w tym zakresie. W niniejszym artykule zaprezentujemy, co musisz o nich wiedzieć.

Zmiany w zakresie bieżącej księgowości

Nowe przepisy wprowadzają znaczące zmiany w zakresie sporządzania, przechowywania i przesyłania dokumentów księgowych. Wśród nich należy wymienić:

1. Elektroniczne faktury: Od 2025 r. fakture VAT muszą być wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej^Źródło.
2. Automatyzacja księgowości: Spółki są zobowiązane do wdrożenia systemów IT umożliwiających automatyzację przetwarzania danych księgowych.

Przekładając te przepisy na praktykę, można wziąć pod uwagę następujący przykład:

Przepływ dokumentów w spółce X został zautomatyzowany za pomocą systemu ERP. Faktury otrzymywane od dostawców są skanowane i przetwarzane optycznym rozpoznawaniem znaków (OCR), a następnie automatycznie księgowane.

Nowe zasady bilansowe

Zmiany dotyczą również sporządzania bilansu. Od 2025 roku:

1. Inwentaryzacja majątku: Przeprowadzana co 2 lata (dotychczas co roku).
2. Bilans otwarcia: Sporządzany po każdej inwentaryzacji, a nie jak dotychczas – na początku roku obrotowego.

Decyzje te są zgodne z zaleceniami ekspertów z European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG), którzy wskazali, że zmniejszy to obciążenie administracyjne firm.

Zmiany w raportach finansowych

Równie istotne są zmiany związane z wystawianiem raportów finansowych. Zgodnie z nowym prawem:

1. Częstotliwość raportowania: Spółki będą musiały sporządzać raporty finansowe co kwartał, a nie jak do tej pory – co pół roku.
2. Zmiany w formacie raportów: Rozszerzenie o sekcję dotyczącą zrównoważonego rozwoju i społecznej odpowiedzialności biznesu.

Do zobrazowania tych zmian, możemy przyjrzeć się poniższemu przykładowi:

Spółka Y w swoim kwartalnym raporcie finansowym za I kwartał 2025 r. zamieściła nową sekcję dotyczącą działań na rzecz zrównoważonego rozwoju. Sekcja ta zawiera informacje o inwestycjach w energię odnawialną i programy społeczne realizowane przez firmę.

Porównanie zmian w systemie księgowym

Statystyki dotyczące pełnej księgowości

i … [please continue]