Outsourcing usług księgowych jako klucz do sukcesu startupów w Toruniu

Spis treści

1. Wprowadzenie
2. Dlaczego outsourcing
3. Zalety i wady
4. Porównanie outsourcingu i prowadzenia księgowości we własnym zakresie
5. Czy warto korzystać z outsourcingu księgowości jako startup
6. Pytania i odpowiedzi
7. Podsumowanie

Wprowadzenie

Outsourcing, czyli zlecenie wykonania pewnych działań firmie zewnętrznej, zdobywa coraz większą popularność także w obszarze usług księgowych. Zwłaszcza start-upy, które stawiają na szybki rozwój, często decydują się na taki krok. W tej dziedzinie polski rynek jest jednym z liderów w Europie, zgodnie z danymi Związku Liderów Sektora Usług Biznesowych. Nasz artykuł poświęcony jest zagadnieniu outsourcingu usług księgowych dla start-upów w Toruniu.

Dlaczego outsourcing

Outsourcing usług księgowych może być korzystnym rozwiązaniem dla startupów, które poszukują oszczędności i efektywności. Decyzja o skorzystaniu z usług firmy zewnętrznej pozwala na skoncentrowanie się na swojej głównej działalności, jednocześnie obniżając koszty związane z prowadzeniem księgowości.

Według raportu „Outsourcing w Polsce 2017”, aż 78% firm korzysta z zewnętrznych usług księgowych. Wśród nich szczególne miejsce mają młode firmy, które nie posiadają dużego budżetu na zatrudnienie pełnoetatowego księgowego.

Zalety i wady

Outsourcing usług księgowych to nie tylko same korzyści, ale także pewne ryzyko. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zalety i wady tej formy współpracy.

Zalety:

• Osłonę przed błędami – profesjonalne firmy mają duże doświadczenie i wiedzę, której brakuje początkującym przedsiębiorcom
• Obniżenie kosztów – zlecenie usług księgowych zewnętrznej firmie jest często tańsze, niż prowadzenie własnej księgowości
• Więcej czasu na rozwój biznesu – delegowanie zadań księgowych pozwala przedsiębiorcom skupić się na prowadzeniu firmy

Wady:

• Brak pełnej kontroli – firma musi polegać na zewnętrznej firmie i nie ma pełnej kontroli nad swoją księgowością
• Ryzyko naruszenia prywatności – delikatne dane finansowe firmy są udostępniane zewnętrznemu podmiotowi
• Możliwość ukrytych kosztów – zdarza się, że korzystanie z usług księgowych wiąże się z dodatkowymi kosztami, o których firma dowiaduje się dopiero po czasie

Porównanie outsourcingu i prowadzenia księgowości we własnym zakresie

Czy warto korzystać z outsourcingu księgowości jako startup

Wybór między outsourcingiem a prowadzeniem księgowości we własnym zakresie nie jest łatwy i zależy od wielu czynników. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować swoje potrzeby, możliwości finansowe, plany rozwoju firmy, a także ryzyko, które jesteśmy w stanie zaakceptować.

Według badań Instytutu Ekonomii Krajów Rozwijających aż 60% polskich startupów zdecydowało się na outsourcing księgowości. Decyzja ta pozwoliła im na skupienie się na podstawowych działaniach, które przyczyniły się do ich sukcesu.

Pytania i odpowiedzi

1. Jakie są koszty outsourcingu księgowości?

• Koszty outsourcingu księgowości mogą być bardzo różne i zależą od wielkości firmy, rodzaju działalności, liczby transakcji, itp. Wszystko zależy od indywidualnych umów.

1. Czy outsourcing gwarantuje poprawność prowadzenia księgowości?

• Outsourcing nie jest gwarancją poprawności prowadzenia księgowości, ale zwiększa prawdopodobieństwo, że księgowość będzie prowadzona poprawnie.

1. Czy outsourcing księgowości jest zawsze tańszy od prowadzenia własnej księgowości?

• Outsourcing księgowości jest zazwyczaj tańszy od prowadzenia własnej księgowości, ale nie zawsze. Wszystko zależy od konkretnej sytuacji i wielkości firmy.

1. Co jeśli firma popełni błąd w księgach?

• Jeśli firma popełni błąd w księgach, może to prowadzić do wielu problemów, w tym do kontroli ze strony urzędu skarbowego. Dlatego warto skorzystać z usług doświadczonej firmy księgowej.

1. Jak wybrać firmę outsourcingową?

• Wybór firmy outsourcingowej to ważna decyzja, która powinna być poprzedzona dokładną analizą. Ważne jest doświadczenie firmy, opinie klientów, a także cena usługi.

Podsumowanie

Outsourcing usług księgowych to rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści startupom, zwłaszcza tym, które dopiero zaczynają swoją działalność. Oszczędność czasu i pieniędzy, dostęp do wiedzy i doświadczenia, osłona przed błędami – to tylko niektóre z nich.

Jednak decyzja o korzystaniu z outsourcingu nie powinna być podejmowana pochopnie. Warto dokładnie przeanalizować wszystkie zalety i wady, a także zapoznać się z ofertą różnych firm na rynku. Odpowiedni wybór może przyczynić się do sukcesu firmy.